各歸檔部門：
       根據《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）精神，按照《湖南師范大學附屬中學檔案管理暫行辦法》規定，4-6月為上年度檔案歸檔時間，6月底前歸檔完畢。為切實做好2023年學校各類檔案歸檔工作，現將相關事項通知如下：
    一、歸檔范圍
       凡本部門在2022年年度工作中直接形成，能反映本部門工作活動的，具有一定保存價值的文字、圖表、聲像、實物等各種不同形式載體材料。歸檔范圍可參照《湖南師范大學附屬中學歸檔范圍與保管期限表》（詳見附件1），確保本部門歸檔材料完整、準確、系統、規范。
    二、歸檔時間
    1.黨政管理類、實物類檔案：2023年6月30日前移交歸檔。
    2.教學類檔案：次學年10月31日前移交歸檔。
    3.基建類檔案：項目完成后2個月內移交歸檔。
    4.科研類檔案：課題完成后2個月內移交歸檔。
    5.財會類檔案：會計年度終了后可暫由財會部門保管1年，期滿后的次年6月30日前移交歸檔。
    6.聲像類檔案： 應屆畢業生合影2023年10月31日前移交歸檔，其它聲像檔案2023年6月30日前移交歸檔。
    7.其它門類檔案：形成后及時歸檔。
    8.補遺卷：往年應歸檔但尚未歸檔的有關檔案材料，整理后于2023年6月30日前移交歸檔。
    三、具體要求
    1.按照“應收盡收、應歸盡歸”原則進行檔案的收集歸檔。
    2.整理時需剔除重份資料，核對文件是否簽章完備。
    3.移交檔案時須打印交接清單（一式兩份）用于辦理移交手續（見附件2）。
    四、聯系與咨詢
如有需要，可預約上門指導。聯系電話：15871745837（李老師）。
電子檔請發至 1565128959@qq.com 。
五、歸檔督查
對逾期不移交檔案的部門，檔案室將向其發放《催檔函》，并將相關情況上報學校。
附件：

1.湖南師大附中各類檔案歸檔范圍及保管期限表

2.湖南師大附中檔案交接清單