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發布:信息技術 來源:信息技術 日期:2016-05-03 人氣:
資源簡介:
湘計學會通[2009]4號
湖南省計算機學會第六次會員代表大會
暨計算機學院院長(主任)論壇
預備通知(草稿)
各團體會員單位、各位理事、省內各高校計算機(通信類、信息類)學院院長(系主任):
經湖南省計算機學會第五屆六次常務理事擴大會議決定,湖南省計算機學會第六次會員代表大會暨院長(系主任)論壇由吉首大學承辦。會議定于2009年7月18日—7月22日在吉首大學張家界校區(張家界市)召開。現就會議安排,會員代表推薦,理事候選人推薦等工作通知如下。
一、會議承辦單位
吉首大學
二、參會人員
各團體會員單位推薦的湖南省計算機學會第六屆理事會理事候選人。
各團體會員單位推薦的會員代表。
計算機(通信類、信息類)學院院長(系主任)(含高職高專)。
其他特邀代表。
三、會議主要議程
國外學者報告:特邀International Journal of Digital Crime and Forensics主編、英國Warwick大學計算機系Chang-Tsun Li博士作生物信息學專題報告。
香港學者報告:特邀香港科技大學計算機系主任倪明選教授、劉云浩博士等知名學者作傳感器網絡專題報告。
國家自然科學基金委信息學部領導作基金申報指導。
第五屆理事會工作報告:請各專業委員會主任準備好各自的報告材料。
選舉產生第六屆理事會、常務理事會等。
院長(系主任)論壇。
省內學者學術報告:歡迎各位理事推薦或自愿報名作學術報告。請各位理事將報告者姓名、報告內容簡介通過email發到學會辦公室,由學會邀請相關學者報告。
四、團體會員單位、會員代表、理事候選人、常務理事候選人申請與推薦
要求新加入的團體會員單位需填寫團體會員單位申請表。
各團體會員單位需提交新一屆理事候選人名單。如所推薦的候選人不是本屆理事,則需同時提交理事候選人推薦表。理事候選人是當然的會員代表,必須參加會議。
各團體會員單位除推薦的理事候選人外,另推薦一名會員代表參會。
各團體會員單位均可推薦理事長、副理事長、秘書長、常務理事候選人。
請各團體會員單位采用下述格式將本單位所有代表及理事等職位候選人的推薦函于2009年4月13日前提交學會辦公室。
湖南省計算機學會第六次會員代表大會代表推薦函
經研究推薦
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為會員代表;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)
…,
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為理事候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)
…,
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為常務理事候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為理事長候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為副理事長候選人;
XXX(性別、職稱、職務、學位、出生年月)為秘書長候選人。
團體會員單位及加蓋公章
各團體會員單位推薦的各類候選人,由學會辦公室整理后,交4月中下旬召開的學會第五屆七次常務理事會確定正式候選人名單。
五、會務費
1、學會理事、會員代表免費參加。
2、其他人員注冊費每人(每單位)至少10000元。
六、住宿安排
經湖南省計算機學會第五屆六次常務理事擴大會決定,大會統一安排住宿,住宿費用由各團體會員單位自理。張家界國際大酒店(四星級)客房參考價格為:單間:380元/間/晚,標準雙人間:190元/晚/人。
因會議召開時正是張家界旅游旺季,請各團體會員單位將住宿房間(床位)預訂要求(會后參觀張家界景區的代表及其住宿也需要說明)與候選人的推薦函一起,于2009年4月13日前交學會辦公室。
七、張家界市內乘車路線
火車站──張家界國際大酒店(4公里)
的士費約10元
飛機場──張家界國際大酒店:(6公里)
汽車站──張家界國際大酒店:(2公里)
張家界國際大酒店──吉首大學張家界校區(200米)
八、長沙市內代表接送路線
為方便長沙市內代表參會,于18日早晨安排專車接代表,具體時間如下:
湖南大學(東方紅廣場毛主席像前)18日7:15出發
中南大學大門口18日7:25出發
需要乘車的代表請在回執中注明,并請提前趕到上述指定地點,過時不候。
乘車聯系人:xxx, 聯系電話:xxx。
九、學會會費收繳
為了更好地開展學會活動,為我省計算機事業的發展做出更大的貢獻,會議報到的同時收繳學會年費,收繳范圍及標準如下:
第六屆團體會員單位會費繼續按每位理事每年500元的標準計算,選舉前按推薦的候選人數提前繳納,如有候選人落選,則退還落選人預交的會費。
第五屆團體會員單位如未繳清2005年至2008年會費者,本次必須在換屆選舉前交清所有欠費,否則團體會員單位資格、推薦的候選人資格將自動取消。
會費可通過銀行匯款:
帳號:長沙市工行岳麓山支行 1901008009014408580
戶名:湖南省計算機學會
十、聯系方式
湖南省計算機學會
地 址:長沙市 湖南大學 計算機與通信學院
聯系人:李琦
郵 編:410082
電 話:8824255 8823901
手 機:0731-6169378
email:hn_cf@163.com
2) 吉首大學 信息學院
地 址: 張家界市三角坪
郵 編:427000
聯系人:陽芳 電話:0744-6125066/8202685/8202008
手機:13574493527
E-mail: 550357284@qq.com
湖南省計算機學會
2009年3月18日
會議回執
注意:請各位參會代表于4月13日前將會議回執以E-mail或信件方式返回學會辦公室。
